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所务办公室

2019年08月26日 来源:

  部门职能
 

  1、贯彻上级指示精神,实施所领导会议决议、文件批示,承办领导交付的事项;承办上级单位交办的事项

  2、承办对决策的工作进行检查监督工作

  3、承担研究所行政、档案、公章等研究所日常运转工作及会议管理,承担文稿起草、上传下达、信息管理、保健及组织接待等工作

  4、承担研究所图书馆、会议室和电教室的管理;承担研究所计算机、网络、电话和摄像等的管理

  5.负责研究所的后勤行政管理工作,包括以下几个方面:

  (1)研究所库房(包括采购库房、麻精药品库、危险、易制毒、易制爆化学品库、危险化学废物库、医疗废物库房)制度建立、日常保洁、验货、出入库、台账、固定设施等方面的日常管理工作;

  (2)研究所车辆的购置、报废、维保、加油、运行、交通安全等方面的日常管理工作;

  (3)研究所餐厅的人员、账务、采购、运营、卫生、安全等方面的管理工作;

  (4)研究所职工宿舍、学生宿舍、专家公寓的调配等方面的管理工作;

  6.负责研究所的物业管理工作,包括以下几个方面:

  (1)普通实验室、动物房/P2实验室、P2+/P3实验室等实验室的运行管理工作,通过全天候监控值班、定期更换滤材、及时调整风压等方式保证各级实验室持续、安全、稳定运行;

  (2)空调机组、电梯、冷水机组、冷却塔、送排风机等大型设备的维保工作,保障设备正常运转;

  (3)电气、水暖、通风管线以及建筑物的一般维修工作;

  (4)变电站的的日常值班、年度检测、紧急抢修、安全管理等工作;

  (5)研究所会议室、卫生间、公共走廊、院落等公共区域的日常保洁工作;研究所内绿化的浇水、修剪、除草、施肥、除虫等保养工作;

  7.负责研究所的基建管理工作,包括以下几个方面:

  (1)基建项目的管理工作:包括项目的前期论证、招投标、施工组织、验收、结算等;

  (2)修缮项目的管理工作:包括项目的申报、招投标、施工组织、验收、结算等;

  (3)大型维修的管理工作:包括日常维修外的设备、建筑物的修缮的报批、施工组织、验收、结算等;

  8.负责研究所的物资采购管理工作,包括以下几方面:

  (1)负责进行政府集中采购货物的网上申报、采购、结算等方面的工作;

  (2)负责进行研究所集中、分散采购货物的询价、采购、结算等方面的工作;

  (3)负责研究所能源的统计、核对、收取、缴纳、记录等日常工作;

  9.负责后勤管理办公室固定资产的统计、清查、报废工作;

  10.负责后勤管理资料的制作、收集、整理、上交工作;

  11.上级部门、领导交办的临时性工作;

 

  所务:


  联系电话:010-67779825
  联系邮箱:suoban@cnilas.org

 

  后勤:

  联系电话:010-67770826
  联系邮箱:houqin@cnilas.org